Beratung & Umsetzung aus Hamburg

KI-Beratung für den Mittelstand. Datenschutzkonform eingerichtet.

Ich richte KI so ein, dass Ihr Team Unternehmensdaten sicher auswerten kann – Berichte, Verträge, Projektdaten. Mit führenden Anbietern oder, für sensible Daten, auf eigener Hardware im Haus. Und wo eine einfache Automatisierung reicht, bleibt es dabei.

So sieht das aus

Von der Frage zur geprüften Auswertung.

Ein vereinfachtes Beispiel: Die Geschäftsführung stellt eine Frage, die KI wertet freigegebene Unternehmensdaten aus und nennt ihre Quellen. Ein Mensch prüft, bevor das Ergebnis weitergeht.

Beispiel: Controlling-Auswertung

Auswerten, wo es Zeit spart. Prüfen, wo es darauf ankommt.

Im echten Betrieb kommen Zugriffsrechte, die Anbindung Ihrer Datenquellen und Prüfregeln hinzu. Genau diese Teile machen im Projekt die meiste Arbeit.

01 / Frage stellen02 / Freigegebene Daten auswerten03 / Ergebnis mit Quellen prüfen

Auswertung für Ihre Daten besprechen →

Interaktives Prozessbeispiel
Frage an die eigenen Unternehmensdaten
Frage der GeschäftsführungWelche Projekte lagen im 3. Quartal über Budget, und woran lag es?
Auswertung mit Quellen · Bitte prüfen
Über Budget
3 von 14 Projekten
Größte Abweichung
Projekt Nord · +18 %
Hauptursache
Nachträge Material
Quellen
Controlling Q3 · Projektliste
Status: Prüfung ausstehend
Bitte prüfen und freigeben.
Beispiel mit erfundenen Daten, kein Kundenfall.
Der wirtschaftliche Ansatz

Nicht noch ein KI-Tool. Sondern ein Ablauf, der besser funktioniert.

Eine Automatisierung ist dann sinnvoll, wenn sie spürbar Arbeit abnimmt, sich in vorhandene Systeme einfügt und im Alltag zuverlässig läuft.

Deshalb beginnen wir nicht mit einem Modell oder einer Plattform, sondern mit einem konkreten Ablauf in Ihrem Betrieb.

Und manchmal ist die beste Lösung gar keine KI, sondern eine einfache Automatisierung mit festen Regeln. Auch das sage ich Ihnen.

Einsatzbereiche

Wo KI und Automatisierung im Betrieb konkret helfen

Vom Auswerten interner Daten bis zur Prozessautomatisierung ohne KI. Nicht jeder Fall lohnt sich – das sage ich Ihnen vorher.

01 · Analyse

Interne Daten auswerten

Berichte, Controlling-Exporte und Projektlisten mit KI auswerten und vergleichen – mit Quellenangabe und ohne Daten aus der Hand zu geben.

02 · Dokumente

Verträge und Unterlagen prüfen

Fristen, Abweichungen und Kernpunkte aus Verträgen, Angeboten und Protokollen zusammenfassen, damit Entscheidungen schneller vorbereitet sind.

03 · Wissen

Firmenwissen zugänglich machen

Freigegebene Dokumente und Systeme für berechtigte Mitarbeitende durchsuchbar machen, statt in Ordnern und Postfächern zu suchen.

04 · Abläufe

Routine automatisieren – auch ohne KI

Daten zwischen Systemen abgleichen, Belege an die Buchhaltung oder Systeme wie Lexoffice übergeben. Oft reicht dafür eine klassische Automatisierung.

Ihren Ablauf besprechen →

KI-Beratung: die passende KI, richtig eingerichtet

Führender Anbieter oder eigene KI im Haus – je nachdem, wie sensibel Ihre Daten sind.

Die meisten Betriebe sind mit den großen Anbietern gut bedient. Das Problem ist selten das Werkzeug, sondern die Einrichtung: wer was darf, welche Daten nicht hineingehören und wie ein sinnvoller Anfang aussieht.

Im Büroalltag

Microsoft 365 Copilot

Wenn Ihr Betrieb ohnehin mit Microsoft 365 arbeitet: Berechtigungen prüfen, Copilot einrichten und dem Team zeigen, wofür es taugt.

Für Auswertungen im Team

ChatGPT oder Claude für Unternehmen

Business- oder Enterprise-Tarif mit Vertrag, Verwaltung und klaren Regeln. Ich binde Ihre Datenquellen an, damit das Team interne Daten auswerten kann.

Für besonders sensible Daten

Eigene KI im Haus

Ein offenes KI-Modell auf einem leistungsstarken Rechner in Ihrem Büro. Die Daten verlassen das Haus nicht – für Finanzen, Personal oder vertrauliche Mandate.

Ich richte das Werkzeug ein, binde Ihre Systeme mit eigenem Code an, schreibe die Regeln so auf, dass sie jeder im Team versteht, und bleibe ansprechbar, wenn Fragen kommen. An keiner Tool-Empfehlung verdiene ich mit.

Eine eigene KI im Haus ist nicht so leistungsfähig wie die großen Anbieter und kostet Hardware und Pflege. Ich sage Ihnen ehrlich, wann ein Business-Tarif reicht.

Soll Ihr Team zuerst sicher mit KI arbeiten lernen? Dafür gibt es die KI-Schulung als Halbtags-Workshop, vor Ort in Hamburg oder online.

Einrichtung für Ihr Team besprechen →

Datenschutz

Was mit Ihren Daten passiert

Bevor ein Werkzeug im Betrieb läuft, ist geklärt, welche Daten hineindürfen, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat.

Fragen zum Datenschutz stellen →

  • Nur Tarife mit VertragIch richte nur Business-Tarife oder Schnittstellenzugänge ein, für die ein Auftragsverarbeitungsvertrag möglich ist. Private Konten für Firmendaten sind tabu.
  • Kein Training mit Ihren DatenIn den Business- und Schnittstellen-Angeboten der großen Anbieter werden Ihre Daten nicht zum Training der Modelle genutzt. Das prüfe ich bei jeder Einrichtung gegen die aktuellen Bedingungen.
  • Verarbeitung in der EU, wo es sie gibtManche Anbieter bieten EU-Verarbeitung an, andere nicht. Ich sage Ihnen bei jedem Werkzeug, was gilt, und lege fest, was dort hineindarf.
  • Sensible Daten bleiben im HausWo Daten das Unternehmen gar nicht verlassen sollen, läuft die KI auf eigener Hardware in Ihrem Büro, ohne Verbindung zu einem externen Anbieter.
  • Regeln statt VerboteSie bekommen eine Seite, die klärt, was frei ist, was nur intern bleibt und was gar nicht in ein KI-Werkzeug gehört, etwa Gesundheitsdaten oder Personalakten.
  • Keine RechtsberatungFür die rechtliche Bewertung Ihrer Fälle arbeite ich mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei zusammen.
Wirtschaftlichkeit

Wie viel Arbeitszeit steckt in einem Routineablauf?

Ein wiederkehrender Ablauf wirkt für sich genommen oft unscheinbar. Über mehrere Personen und ein ganzes Jahr kann daraus erheblicher Zeitaufwand entstehen.

Der Rechner zeigt die heute gebundene Arbeitszeit und ihren kalkulatorischen Wert. Wie viel davon sich automatisieren lässt, klären wir in der Analyse.

Entscheidend ist nicht, möglichst viel zu automatisieren. Entscheidend ist, an den richtigen Stellen anzusetzen.

Aufwand grob einschätzen

Rechnerischer Jahresaufwand (46 Arbeitswochen)
31.050 €
690 Arbeitsstunden im Jahr

Modellrechnung, kein Einsparversprechen.

Potenzial gemeinsam prüfen →
Zusammenarbeit

Ein klarer Weg vom Ist-Ablauf zur laufenden Lösung

Schrittweise, mit dokumentierten Anforderungen und einer Entscheidung über den nächsten Schritt nach jeder Phase. Sie können nach jedem Schritt aufhören.

01 / Erstgespräch

Ausgangslage klären

Sie schildern den Ablauf, ich sage Ihnen, ob und wie eine Analyse sinnvoll ist.

02 / Analyse

Machbarkeit bewerten

Nutzen, Anbindungsaufwand, Datenschutz, Fehlerfälle und Betriebskosten werden eingeordnet. Ergebnis mit Festpreis für die Umsetzung.

03 / Umsetzung

Gezielt automatisieren

Ein abgegrenzter Ablauf wird umgesetzt, getestet und gegen vorher vereinbarte Kriterien abgenommen.

04 / Betrieb

Sauber übergeben

Dokumentation, Zuständigkeiten und bei Bedarf eine laufende Betreuung sichern den Betrieb.

Mit dem Erstgespräch beginnen →

Technik & Verantwortung

Kontrollierbare Systeme statt undurchsichtiger Automatisierung.

KI-Ausgaben können falsch oder unvollständig sein. Deshalb legen wir gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen, wann ein Mensch prüft und wie Fehler sichtbar werden.

Welche Dienste zum Einsatz kommen, richtet sich nach Ihren Systemen und Daten, nicht nach einer bevorzugten KI-Marke.

✓
Freigaben für kritische Entscheidungen

Menschen behalten die Entscheidung dort, wo Fehler relevante Folgen haben.

✓
Zugriffsrechte vor dem Start

Jeder Ablauf bekommt nur die Rechte, die er braucht, und nicht mehr.

✓
Protokollierung und klare Fehlerwege

Wichtige Aktionen sind nachvollziehbar, fehlgeschlagene Abläufe werden sichtbar gemacht.

✓
Code und Zugänge liegen bei Ihnen

Die Zusammenarbeit hält, weil sie funktioniert – nicht, weil Sie nicht wegkommen.

Was das kostet

Ein Festpreis vor dem ersten Auftrag, kein Stundenzettel.

Zur Orientierung die Einstiegspreise. Was Ihr Fall kostet, hängt an Ihren Systemen – Sie erfahren es, bevor Sie etwas unterschreiben.

Schritt 1

KI-Analyse

ab 1.500 €

Ich schaue mir Ihre Abläufe an und sage Ihnen, welche sich für Automatisierung eignen und welche nicht. Sie bekommen ein Ergebnis, auch wenn es „lohnt sich nicht“ heißt.

Die Analyse ist ein abgeschlossenes Ergebnis. Sie können damit auch zu einem anderen Dienstleister gehen. Eine Umsetzung wäre ein eigener Auftrag.

Schritt 2

Erster automatisierter Ablauf

ab 3.000 €

Ein klar umrissener Ablauf, zum Beispiel Bestellungen aus dem Postfach ins ERP. Feste Leistung, fester Preis.

Danach

Betreuung der Abläufe

ab 490 € im Monat

Wenn etwas läuft, halte ich es am Laufen und entwickle es weiter.

Festpreis für Ihren Fall anfragen →

Was schon läuft

Software, die über einen Prototyp hinausgeht.

Zwei Beispiele aus meiner Arbeit: eines mit KI, eines ganz ohne. Beide laufen im Alltag, nicht nur in der Präsentation.

01 / MIT KI · EIGENES PRODUKT
Eigenentwicklung · EU-Marke LaizyNote

LaizyNote – Software mit eingebauter KI

Eigenständig entwickelt und betrieben: CRM, Projekte, Zeiterfassung und Auswertungen, mit einem KI-Assistenten, der Fragen zu den eigenen Daten beantwortet, und Schnittstellen zu anderen Systemen.

02 / OHNE KI · KUNDENPROJEKT

HIH Group – Exposé-Generator

Für einen der großen Immobilien-Investment-Manager Deutschlands: Exposés entstehen automatisch aus vorhandenen Daten statt in Handarbeit. Feste Regeln, keine KI – weil es hier nicht mehr braucht.

LaizyNote ist mein eigenes Produkt, kein Kundenprojekt.

Ihr Ansprechpartner

Persönliche Verantwortung. Technische Umsetzung aus einer Hand.

Ich bin Joshua Maurer, selbstständiger Softwareentwickler aus Hamburg. Mit LaizyNote habe ich eine eigene SaaS-Anwendung entwickelt und betreibe sie, einschließlich KI-Assistent und Schnittstellen. Ich bin Inhaber der EU-Marke LaizyNote. Meinen eigenen Betrieb führe ich mit einem System, in dem KI-Agenten mit Kostengrenzen und Freigaben arbeiten.

Mir geht es nicht um möglichst viel KI, sondern um verlässliche Abläufe. Ich baue mit eigenem Code, nicht mit Baukasten-Werkzeugen. Ihnen gehört, was ich baue.

Ich arbeite allein: Sie sprechen von der ersten Frage bis zum Betrieb mit dem, der umsetzt. Damit kritische Abläufe auch ohne mich weiterlaufen, dokumentiere ich so, dass jemand anderes übernehmen kann, und organisiere bei Bedarf eine Vertretung.

Erstgespräch vereinbaren →
Joshua Maurer, Softwareentwickler und Gründer von LaizyNote
Joshua MaurerSoftwareentwickler · Gründer von LaizyNote · Hamburg
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Häufige Fragen

Was vor einer Entscheidung wichtig ist

Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Viele Betriebe, mit denen ich spreche, haben keine. Ich richte ein, dokumentiere, und Sie haben jemanden, den Sie anrufen können. Zugänge und Code liegen bei Ihnen.

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. Sie erfahren, ob ein Ablauf bei Ihnen infrage kommt, und ich sage Ihnen, wenn nicht.

Lohnt sich das für einen Betrieb unserer Größe?

Das hängt weniger an der Zahl der Mitarbeitenden als daran, wie oft ein Ablauf vorkommt und wie viel Handarbeit darin steckt. Genau das klärt die Analyse. Lohnt es sich nicht, sage ich es Ihnen.

Müssen wir bestehende Software ersetzen?

In vielen Fällen nicht. Zuerst prüfe ich, welche Schnittstellen Ihre Systeme bieten. Wo ein direkter Zugriff nicht möglich oder nicht sinnvoll ist, bewerten wir Alternativen.

Funktioniert das auch ohne KI?

Oft ja, und dann ist das meist die bessere Wahl. Für feste Regeln ist klassische Automatisierung einfacher, günstiger und robuster. KI lohnt sich vor allem dort, wo Texte, Dokumente oder Daten ausgewertet werden müssen.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Dafür gibt es Freigaben. Wo ein Fehler relevante Folgen hätte, prüft ein Mensch, bevor etwas weitergeht. Fehlgeschlagene Abläufe werden protokolliert und sichtbar gemacht, statt still zu scheitern.

Sind unsere Daten bei ChatGPT, Claude oder Copilot sicher?

In den Business-Tarifen und über die Schnittstelle werden Ihre Daten nicht zum Training genutzt, und es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten trotzdem draußen bleiben, legen wir vor dem Start schriftlich fest. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihr Datenschutzbeauftragter.

Können wir eine KI nur für uns betreiben?

Ja. Für besonders sensible Daten lässt sich ein offenes KI-Modell auf einem leistungsstarken Rechner in Ihrem Büro betreiben. Die Daten verlassen das Haus nicht. Es ist weniger leistungsfähig als die großen Anbieter und braucht Hardware und Pflege – ob sich das für Sie lohnt, klären wir in der Analyse.

Was passiert, wenn Sie ausfallen?

Alles ist so dokumentiert, dass jemand anderes übernehmen kann, und für kritische Abläufe organisiere ich bei Bedarf eine Vertretung. Eine Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft biete ich nicht an.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie mich direkt →

Kontakt · Joshua Maurer

Lassen Sie uns Ihren Ablauf besprechen.

Beschreiben Sie in zwei, drei Sätzen, welcher Ablauf Zeit kostet oder welches System besser angebunden sein soll. Ich melde mich persönlich und schlage einen Termin für das Erstgespräch vor.

Lieber direkt anrufen?+49 40 59361117 ↗Joshua Maurer · Softwareentwickler aus Hamburg
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Worum geht es in Ihrem Betrieb?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Pflichtfelder sind mit * markiert.

Ich verwende Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Details in der Datenschutzerklärung. Bitte senden Sie noch keine vertraulichen Unterlagen oder Zugangsdaten.